À lire d'abord.
ManuSpectrum n'est pas un entrepôt de données. Il décrit les analyses, les relie entre elles et les met en valeur, dans l'esprit des principes FAIR.
Il n'offre aucune des garanties d'un entrepôt (conservation à long terme, identifiants pérennes, dépôts citables). Vos données brutes doivent être déposées dans un entrepôt reconnu, comme Recherche Data Gouv ou Nakala, et ManuSpectrum y renvoie.
Une restriction sur une ressource est temporaire : 12 mois au plus, puis elle est levée automatiquement, sauf exception décidée par l'équipe.
Un workflow inachevé est nettoyé après 90 jours sans activité, une fois que nous vous avons écrit deux fois (21 et 7 jours avant le nettoyage).
Les mots que nous employons
- Plateforme
- Le site ManuSpectrum et tout ce que l'on peut y lire ou y saisir.
- Contributeur
- Une personne disposant d'un compte, qui décrit des analyses, des manuscrits ou des matériaux sur la plateforme.
- Ressource
- Tout ce que ManuSpectrum décrit (un document, un composant, une analyse, un échantillon, un projet, une personne...), avec ses informations et ses fichiers.
- Restriction
- Une ressource que seules certaines personnes peuvent voir jusqu'à une date de fin, aussi appelée embargo.
- Workflow
- Un formulaire guidé en plusieurs étapes de ManuSpectrum (par exemple « Importer depuis Biblissima » ou « Créer un projet ») qui crée ou modifie des ressources étape par étape. Certains écrans en français d'Arches, le logiciel sur lequel repose ManuSpectrum, l'appellent un « flux de travail ».
- Équipe
- Les personnes qui font fonctionner la plateforme au Centre de recherche sur la conservation.
Les règles
1. Votre compte est personnel
Un compte est personnel. Ne partagez ni votre mot de passe ni votre second facteur, et ne laissez personne travailler sous votre nom. Prévenez-nous si vous pensez qu'une autre personne y a accès.
2. Ce que vous décrivez doit être exact
Vous répondez des descriptions que vous saisissez. Vérifiez-les, corrigez-les quand vous trouvez une erreur, et signalez ce qui est incertain.
3. Images et fichiers : il faut en avoir les droits
Ne déposez ou ne liez une image ou un fichier que si vous en détenez les droits ou si le détenteur vous y autorise. Indiquez la licence et le crédit sur la ressource.
4. Licences des données publiées
Chaque ressource indique la licence qui s'applique à ses données et à ses fichiers, et qui les a produits. Qui les réutilise suit cette licence et cite le laboratoire déposant.
5. Les données brutes vont dans un entrepôt
Ne comptez pas sur ManuSpectrum pour garder vos données brutes. Déposez-les dans un entrepôt reconnu et liez-les depuis votre ressource. Nous pouvons retirer les fichiers que la plateforme ne peut pas conserver.
6. Une restriction ne dure pas toujours
Vous pouvez restreindre une ressource pour 12 mois au plus. Nous vous écrivons 30 et 7 jours avant la date de fin, puis le jour où la ressource devient publique. La restriction est levée automatiquement le lendemain de la date de fin. Une restriction sans date de fin n'est pas levée toute seule, et l'équipe en tient la liste.
7. Les workflows inachevés sont nettoyés
Un workflow laissé sans activité pendant 90 jours est nettoyé. Nous vous écrivons 21 et 7 jours avant. Nous ne retirons que ce que le workflow a lui-même créé, et seulement tant que c'est un brouillon, inchangé ailleurs et lié à rien. Les workflows terminés ne sont jamais touchés.
8. Mauvais usage
L'équipe peut suspendre un compte qui détourne la plateforme (descriptions volontairement fausses, fichiers sans droits, tentatives de contourner les limites d'accès). Nous vous disons pourquoi.
9. Ces conditions peuvent changer
Quand les conditions changent, la version ci-dessus change aussi, et vous acceptez la nouvelle version à votre prochaine connexion.
Questions sur ces conditions ou sur vos données : contactez l'équipe. Politique de confidentialité · Mentions légales